Gyógyszertári Rendszerek Automatizálása

2024 Szerző: Rachel Wainwright | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-15 07:40

Első pillantásra úgy tűnik, hogy a fogyasztókat nem érdekli a gyógyszerészek működése. Minden vállalkozásnak van tulajdonosa és vezetője - feltételezzük, hogy ez az ő feladatuk. A lényeg, hogy széles a választék és alacsonyak az árak. Miután megismerte a gyógyszertárak munkájának minden szakaszát, meg fogja érteni, miért érdemes csak akkor vásárolni gyógyszereket, ha az "Info Pharmacy 3.0" integrált automatizálási rendszer megvalósul.

Rendelés kialakítása

A gyógyszertárlánc munkája a gyógyszerek megvásárlásával kezdődik. Először a nómenklatúrát gépelik be. A minimális készlet körülbelül 700 olyan gyógyszert tartalmaz, amelyeket különösen fontosnak minősítenek. Kétszer annyi más gyógyszer és 500 egészségügyi termék. Így egy kis gyógyszertári lánc számára körülbelül 2500 tétel elegendő. Fel kell venni a kapcsolatot a gyártókkal és az importőrökkel, kérni kell egy árlistát, és válasszon olyan alternatív ajánlatok közül, amelyek a legalacsonyabb árat kínálják. A feladatot bonyolítja az a tény, hogy meg kell jósolnia az értékesítési időszakot, hogy az árucikk ne jusson le, mielőtt minden megvásárolt eladásra kerülne. A folyamat fáradságossága teljes foglalkoztatottságot biztosít két vezető számára, akik manuálisan begépelnek végtelen táblázatokat, és primitív makrók segítségével próbálják összekapcsolni az Excel legfontosabb celláit. Tekintettel a rengeteg információra, a hibák elkerülhetetlenek.

Az Info Pharmacy 3.0 rendszer bevezetése esetén a program automatikusan kiszámítja a gyógyszertár szükségletét, figyelembe véve a kimenet helyének sajátosságait. Mindegyik gyógyszert a kiválasztott mutatótól függően több hasonló farmakológiai hatású analóg egészíti ki. Egy kis gyógyszertári lánc számára öt hasonló gyógyszer elegendő. A program az évenkénti fogyasztás statisztikájától függően osztályozza a gyógyszereket, ami lehetővé teszi a vásárláshoz elkülönített források helyes elosztását. Amikor egy bizonyos gyógyszer elfogy, a rendszer automatikusan megrendelést generál annak a szállítónak, aki jelenleg a legalacsonyabb árat kínálja. A megrendeléskor figyelembe veszik a lejárati dátumokat, a szállító raktárában lévő árumennyiséget, a kedvezmény megszerzéséhez szükséges minimális tétel méretét. A fogyasztó számára az Info Pharmacy 3.0 program telepítése azt jelenti, hogy a gyógyszertár a lehető legalacsonyabb áron kapja meg a gyógyszerek maximális választékát.

Árazás

A "régi rendszerű" gyógyszertárban a kereskedelmi fedezet három összetevőtől függ:

a versenyzők javaslatai, amelyek gyalogosan elérhetők;
vételárak;
a tulajdonos által meghatározott megtérülési ráta.

Különleges „ügynökök”, akik gyakran az alkalmazottak rokonai, marketingkutatást végeznek a körzetben, és jelentést tesznek a vezetőségnek. A könyvelő kiigazítja az árakat. Mindez nagyon zavaró és sok időt vesz igénybe. A fogyasztók számára az ilyen árcsempészés kellemetlen helyzetekkel jár.

A kiskereskedelmi ár kialakítása az "Info Pharmacy 3.0" rendszerben automatikusan megtörténik egy gomb megnyomásával. Figyelembe véve, hogy az árukat minimális áron vásárolták, a 20% -os kereskedelmi fedezet jó nyereséget jelenthet. Az ügyfelek pedig elégedettek lesznek a kiszámíthatósággal és a megfizethető kínálattal. Ezenkívül a program automatikusan fenntartja a létfontosságú gyógyszerek árait, amelyeket az Orosz Föderáció kormányának szabályozási aktusa határoz meg.

Gyógyszeres értékesítési folyamat

Valószínűleg mindenkinek egy halmozott sorban kellett várnia, amíg a gyógyszerész „harcol” egy pénztárgéppel, vagy megpróbál olyan gyógyszert találni, amely nincs az adatbázisban. Az "Info Pharmacy 3.0" programmal ez egyszerűen lehetetlen. Az egyszerűsített keresési beállítás lehetővé teszi, hogy a kívánt gyógyszert azonnal megjelenítse a képernyőn az első betűk, csoportok, analógok vagy farmakológiai műveletek beírásával. Minden pénztárhoz csatlakoztatott számítógép offline állapotban működik, így még a kommunikációs hibák sem várják tovább az ügyfeleket.

Ha gyógyszereket vásárol az Info Apteka 3.0 átfogó automatizálási program által ellenőrzött gyógyszertári láncban, biztos lehet benne, hogy az áruk nem hamisak, és nem tartoznak a forgalomból kivont elutasított tételekhez: a rendszer a megrendelés szakaszában is automatikusan elutasítja a kétes ajánlatokat.